Da de alta a un empleado
Cada empleado inicia sesión con su número de identidad y un código de acceso propio, sin usar tu correo ni tu contraseña.
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Entra a Personal y ve a Registrar
Desde el panel de tu negocio, toca la herramienta "Personal" y cambia al segmento "Registrar".
- Personal
- Registrar
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Completa nombre e identidad
Nombre completo y número de identidad (DNI) de 13 dígitos, sin guiones.
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Agrega teléfono o correo (opcional)
El teléfono sirve para enviarle el acceso directo por WhatsApp.
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Elige el rol
Admin tiene acceso completo a todos los módulos automáticamente; Staff solo entra a los módulos que le actives.
- Admin — Acceso completo
- Staff — Permisos personalizados
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Activa los permisos de Staff (si aplica)
Chat y mensajes, Gestión de citas, Cupones y ofertas, Puntos y lealtad, Publicaciones, Responder reseñas, Ver analíticas y Editar info negocio, uno por uno.
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Registra al empleado
La app genera un código de acceso de 6 dígitos único para esa persona.
- Registrar empleado
Comparte su acceso
El empleado necesita su número de identidad y el código de 6 dígitos para entrar.
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Copia o envía el código
Desde la tarjeta del empleado en la pestaña "Personal", copia el código o envíaselo directo por WhatsApp con un mensaje ya redactado.
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El empleado descarga la app
Debe instalar EncuentraHN Afiliados en su propio teléfono.
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Inicia sesión como empleado
En la pantalla de inicio de sesión, toca "Acceso de empleado", escribe su número de identidad y luego el código de 6 dígitos.
- Acceso de empleado
Administra permisos y accesos
Puedes ajustar, suspender o retirar el acceso de un empleado en cualquier momento.
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Edita sus datos
Toca "Editar" para cambiar su nombre, teléfono o correo.
- Editar
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Ajusta sus permisos
Toca "Permisos" para activar o desactivar los módulos a los que entra un empleado con rol Staff. Esta opción no aparece para Admin, porque ya tiene acceso a todo.
- Permisos
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Genera un nuevo código si es necesario
Toca "Nuevo código"; el código anterior deja de funcionar de inmediato.
- Nuevo código
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Suspende o reactiva el acceso
Suspender bloquea el inicio de sesión sin borrar al empleado; Reactivar se lo devuelve.
- Suspender
- Reactivar
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Elimina al empleado
Toca "Eliminar" para revocar su acceso de forma permanente.
- Eliminar